Но если фокусироваться только на срочных и важных делах, можно «заработать» хронический стресс, эмоциональное выгорание и ощущение потери контроля над жизнью. Это приведет к «внутренней миграции» — делам из четвертого квадрата. В квадрат А попадают важные дела, которые отвечают главным целям в работе или жизни. Ещё сюда попадают внезапные задачи, требующие немедленного решения.
Что Такое Матрица Эйзенхауэра И Как Применять Её В Тайм-менеджменте
Это помогает специалисту даже в условиях авралов обеспечить грамотное стратегическое планирование работы и одновременно не увязнуть в операционных процессах. Выполнение срочных неважных задач должно занимать до 20% времени всего рабочего процесса. Если специалист не укладывается в этот промежуток, то операционные процессы нуждаются в серьезной оптимизации. Неважные и несрочные задачи следует сразу убрать из плана. В абсолютном большинстве случаев они лишь требуют ресурсов и времени, но не приносят реальной пользы для достижения целей.
- Используя приведенную ниже матрицу решений в своём тайм-менеджменте, вы разделите свои действия на основе четырех возможностей.
- Сейчас матрица Эйзенхаэура встречается как практичный метод управления делами и задачами — сфера деятельности при этом не важна.
- Она помогает расставлять приоритеты и повышать продуктивность.
- Сюда относят критические ситуации, неотложные проблемы, срочные проекты.
Этот инструмент тайм-менеджмента структурировал и описал американец Стивен Кови в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей». Эффективность матрицы была доказана исследованием 2018 года. Ученые выяснили, что большая часть опрошенных отдают предпочтение срочным, а не важным делам. Срочные задачи выбирали те, кому всегда не хватало времени в течение дня.
Матрица Эйзенхауэра — инструмент тайм-менеджмента. Он помогает разделить матрица эйзенхауэра все рабочие задачи по степени важности и срочности. Матрица названа в честь своего создателя — Дуайта Эйзенхауэра, американского генерала и президента, который исследовал вопросы эффективного планирования времени.
Главная проблема не в продуктивности, а в том, что всегда нужно правильно расставлять важность цели и, исходя из нее, определять дневные/недельные задачи. Матрица Эйзенхауэра поможет нам именно в этом — быстро определить иерархию планов по приоритетам. Для начала важно научиться правильно распределять задачи внутри квадрантов. Есть несколько способов использовать матрицу в тайм-менеджменте.
История Матрицы Эйзенхауэра — Почему Она Так Называется
Баланс между секторами таблицы Эйзенхауэра – залог личностного и профессионального роста. Чтобы понять, где вы находитесь в матрице приоритетов, определите свои цели и начните отслеживать время, которое вы тратите на различные дела. Так вы поймете, какие задачи были выполнены, как долго вы делали https://deveducation.com/ их, какие ресурсы задействовали. Это так называемые «убийцы» времени — пролистывание ленты соцсетей, сортировка писем, бесцельная переписка. За такими занятиями мы проводим часы, но не получаем от них практической пользы в долгосрочной перспективе.
TickTick уже имеет настройку приоритетности и срочности задач, а интерфейс интуитивен, поэтому создать матрицу можно за несколько минут. Матрицу Эйзенхауэра можно нарисовать карандашом на обычном листе бумаги — и она будет отлично работать. Но современные инструменты помогают интегрировать ее в рабочие процессы всей команды, а не только одного человека. В то же время они упрощают приоритизацию процессов, позволяют назначить ответственных, улучшают контроль выполнения и обладают многими другими преимуществами. Однако специалисты, которые только начинают использовать метод Эйзенхауэра, могут испытывать сложности с приоритетами.
На самом деле важная задача — та, которая приведёт к достижению личных целей или целей бизнеса, а в идеале обеих. Срочная задача — та, у которой есть срок выполнения, а не та, которую надо сделать «прямо сейчас». Даже если команда работает над несколькими проектами одновременно, матрица Эйзенхауэра помогает определить приоритеты задач. Занятия в тренажерном зале, изучение языков, учеба на образовательных курсах — это ui ux дизайн задачи, связанные не с решением проблем, а с личным ростом. Эти дела помогают двигаться к долгосрочным целям с самыми ценными результатами. У них может не быть дедлайна или конечного срока, поэтому часто мы заменяем несрочные важные дела задачами из списка срочных.
Допустим, нужно восстановить работу сервера — его поломка парализовала работу в компании. Поэтому она попадет в блок с задачами первого приоритета. Матрица Эйзенхауэра — не панацея для тех, кто тонет в делах, а рабочий инструмент, который помогает навести порядок в задачах и сфокусироваться на действительно важном. Она не решает все за вас, но позволяет ясно увидеть, что заслуживает вашего времени, а что — лишь шум на фоне. Организовать весь рабочий процесс в одном месте поможет сервис для совместной работы.
Попробуйте разные способы планирования — сперва делать А, а потом В и С или выделить время на В, а в промежутках делать остальные задачи. Рассказываем, как матрица помогает расставить приоритеты и навести порядок в задачах. Это просмотр фильмов, видео на Youtube, прослушивание музыки, соцсети, разговоры по телефону и остальные развлечения.
К таким задачам можно отнести планирование, обучение новых сотрудников, развитие навыков и т.д. О других инструментах для координации бизнес-задач читайте в нашей статье «ТОП-10 инструментов для командной работы, которые ускорят выполнение проектов». Обратный пример — поиск руководителем референсов для нового дизайна каталога продукции.
Это важно, но может подождать — присвоим задаче третий приоритет. Наконец, изучение отраслевых новостей — полезное дело, но не требует срочности и кардинально не повлияет на работу компании. Распределяйте дела в каждой группе в порядке важности, особенно в квадратах с пометкой «срочно». Пропишите дедлайны, присвойте каждой из задач порядковый номер и выполняйте их, придерживаясь указанной последовательности. Перед тем, как добавлять задачу, завершите одну из тех, что уже есть в списке.