Это рутинные задачи, их результата ждут другие люди, но это почти не приближает вас к собственным целям. Автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер называет это занятостью. Подкаст об образовании не поможет зарабатывать больше уже завтра, но поможет спланировать свою образовательную траекторию, чтобы зарабатывать больше в будущем. Когда распределите задачи по блокам, посмотрите, в каком квадрате их больше всего. В будущем старайтесь оставлять в одном квадрате не больше восьми задач, причем личные и рабочие задачи считаются вместе.
Эти дела https://deveducation.com/ планируют заранее, чтобы они не превратились в срочные. Например, если долго откладывать обновление портфолио и не делать этого регулярно, можно упустить шанс получить работу мечты. В эту категорию относят задачи, которые обязательно нужно выполнить в первую очередь, и чем быстрее, тем лучше. У них четкий дедлайн, они требуют немедленного внимания и напрямую влияют на последствия, если их не решить. Скорость жизни увеличивается, и люди обрабатывают тонны информации. Матрица Эйзенхауэра помогает выделить главное и сфокусироваться на самом важном.
Массовым распространением этот принцип обязан популярному коучу Стивену Кови, который опубликовал его в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» в конце 1980-х. Затем распределите их по соответствующим группам. Допустим, нужно восстановить работу сервера — его поломка парализовала работу в компании.
Подготовка отчета – не срочное дело, если до дедлайна осталось несколько месяцев. Однако оно становится срочным, если сдать отчет нужно через пару дней. Конечно, без отдыха невозможно эффективно работать и двигаться вперед. Однако важно, чтобы он был полезным и не наносил ущерба основной работе.
Зачем Планировать Время
Оформить матрицу в Notion можно несколькими способами. Например, создать базу с автоматическим присваиванием тега к задачам. Чтобы пользоваться такой матрицей, скопируйте шаблон у автора.
Рутинные процессы, которые периодически повторяются, тоже стоит автоматизировать. Или даже автоматизировать ответы на комментарии с помощью чат-ботов SendPulse в Instagram или Telegram. Принцип Эйзенхауэра максимально прост и понятен, поэтому его могут использовать и специалисты без опыта организации или оптимизации рабочих процессов. Благодаря военной подготовке Эйзенхауэр уделял очень много внимания личной результативности, поэтому создавал и тестировал разные подходы организации работы. Всего было продано более 25 метод эйзенхауэра миллионов копий книги на 38 языках. Перемещая свои приоритеты в сторону четверти качества, продолжайте использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы помнить, на чём вы должны фокусироваться изо дня в день.
Применение матрицы Эйзерхауэра уже шагнуло далеко за рамки только управления временем. Методика используется и в менеджменте (руководстве). В ней много пересечений с другими управленческими инструментами. При этом нельзя отрицать, что президент страны, бывший крупный военноначальник и функционер, был крайне продуктивным и знавшим толк в тайм менеджменте. Умевший совмещать задачи стратегического характера с собственным развитием и отдыхом – навык, так многим недоступным в современности. И возможно у него была какая-то система приоритетов и планирования, позволявшая успевать многое.
В идеале их нужно делегировать или автоматизировать с помощью наемных работников, программного обеспечения или инструментов на основе искусственного интеллекта. Матрица Эйзенхауэра — это методика определения приоритета задач, которую разработал Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США. В идеале, желательно, чтобы этот квадрант остался пустым. За этими занятиями мы проводим часы, но не получаем от них практической пользы в долгосрочной перспективе.
Примеры Распределения Задач
Здесь находятся задачи, не соответствующие нашим ценностям и не несущие негативных последствий за невыполнение. При этом часто эти дела кажутся нам самыми симпатичными за счет своей приятности и простоты. В результате на них может уходить большая часть времени, особенно в состоянии прокрастинации. Дела из этого квадрата мы делаем прямо здесь и сейчас, обычно это в течение одного-двух дней. Обратный пример — поиск руководителем референсов для нового дизайна каталога продукции.
- Далее берём лист бумаги и делим его на четыре части.
- Когда вы будете уставшим, не стоит заниматься задачами из Блока D, лучшим решением будет правильно запланировать качественный отдых (Важно, но Не Срочно).
- Чтобы извлечь максимум пользы из матрицы Эйзенхауэра, надо разобраться, что считать важным и срочным, и привить себе привычку работать по этой методике.
- Если специалисту или руководителю приходится постоянно решать срочные важные задачи, это говорит о серьезных проблемах организации.
- С этим инструментом можно найти в расписании дела, которые не приносят пользы и съедают время.
- Стоимость тарифа премиум для команд — 4,99 долларов за каждого участника.
Квадрат A: Важные И Срочные Дела
Здесь личный и профессиональный рост встречается с планированием, профилактикой и действиями. Эта распространенная ошибка часто возникает, когда кто-то просит вас сделать что-то, что не приносит вам прямой выгоды или не приближает вас к достижению ваших целей. Для задач квадранта 3 матрицы Эйзенхауэра ценно научиться и понимать, как делегировать определённые Пользовательское программирование вещи.
Значит ли это, что в секторе 4 ничего не должно быть частью вашей жизни? Баланс между вашей профессиональной и личной жизнью важен, и время «простоя» помогает вам восстановить силы. Вы решаете, что это срочно в данный момент, поэтому вы прекращаете то, что делаете, чтобы решить эту проблему.
Например, более опытным сотрудникам поручить сложные и стратегически важные задания, а новеньким или менее опытным — рутинные и не самые сложные вопросы. Команде стоит регулярно пересматривать матрицу, чтобы адаптироваться к изменениям на рынке и удерживать фокус на стратегически важных целях. Бытовые дела, рутина и мелкие, внезапно появившиеся задачи часто маскируются под срочные. Их хочется сделать сразу, и поэтому такие дела легко спутать с задачами из первого квадранта.